Aus Ihrer Datei, einer Vorlage oder ganz neu. Oft reicht es, das fertige PDF herunterzuladen – wenn jemand unterschreiben soll, geht das mit einem Klick weiter.
PDF, Word oder Foto. Wir schlagen das passende Werkzeug vor.
Fertige Formulare oder Ihre eigenen. Jede Kopie beginnt leer.
Ohne Datei: mit KI beschreiben, eine Besprechung aufnehmen oder aus Angaben, Checkliste, Einträgen und Fotos aufbauen. Die Unterschriften kommen automatisch dazu.
Sprechen statt tippen: Die KI füllt das Formular, Sie prüfen.
So läuft es
Text direkt im PDF ändern, Seiten verschieben und löschen, zwei Fassungen vergleichen, Vertrauliches schwärzen. Alles im Browser; Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät.
Word, Excel, PowerPoint, Bilder und ganze ZIP-Archive werden PDF. Große Dateien werden kleiner, vertrauliche bekommen ein Passwort, beschädigte werden repariert. Die Arbeitsdateien werden nach spätestens 60 Minuten gelöscht.
Ein Scan ist nur ein Bild. Die Texterkennung legt den Text unsichtbar darüber: Das PDF sieht gleich aus, lässt sich durchsuchen, kopieren, ändern und übersetzen. Im Browser kostenlos; „Genau“ liest auch schlechte Scans.
Ein PDF als Word-Dokument weiterschreiben: Absätze, Tabellen, Bilder und Links bleiben erhalten. Oder die Seiten als JPG oder PNG speichern. Beides in Ihrem Browser, ohne Upload.
Eigene Unterschrift im Browser. Für andere: Felder und Rollen hier vorbereiten, Signovoza sendet und meldet, wenn alle unterschrieben haben.
Übergabe, Nachweise, Prüfung und Wartung. Nichts Passendes dabei? Beschreiben Sie das Formular, die KI baut einen ausfüllbaren Entwurf.
Anschrift, Positionen mit Summe, Textblock, Unterschriften: Bausteine einfügen, ausfüllen, mit Ihrem Briefkopf als PDF ausgeben. Oder mit KI: beschreiben oder vor Ort aufs Handy sprechen; Docuvoza macht daraus einen Entwurf für Rechnung, Angebot oder Protokoll, den Sie prüfen.
KI-Werkzeuge · EU-Server
Die KI liest, ordnet zu und schlägt vor. Sie kann sich irren. Darum sehen Sie jedes Ergebnis, bevor es zählt, mit seiner Quelle oder dem Hinweis, was zu prüfen ist. Gesendet oder unterschrieben wird nichts, ohne dass Sie es auslösen.
Tippen, sprechen oder Unterlagen hochladen, etwa einen Lieferschein. Die KI trägt passende Werte in die Felder ein und sagt, was noch fehlt.
Vertrag, Bescheid oder Angebot: worum es geht, welche Fristen und Beträge gelten, was Sie tun müssen.
Der Text wird Seite für Seite übersetzt und dort ersetzt, wo er stand. Das Layout bleibt erhalten.
Den Fall beschreiben. Docuvoza macht daraus einen Entwurf für Rechnung, Angebot oder Protokoll.
KI-Anbieter mit Servern in der EU · nicht gespeichert · kein TrainingIhre Datei bleibt im Browser, zur KI geht der Text. Seitenbilder oder eine Aufnahme nur, wenn Sie sie selbst absenden.Wie zuverlässig ist die KI?Was mit Ihren Daten passiert
Eine Aufgabe nimmt eine Vorlage, Ihre festen Angaben und einen Rhythmus. Zum Termin erinnern wir Sie; die Kopie öffnet sich mit Kunde, Mitarbeiter und Kalenderwoche schon eingetragen und gesperrt. Sie ergänzen die Stunden – von Hand, per Sprache oder mit KI – und prüfen.
Nichts wird automatisch gesendet oder unterschrieben. Feste Angaben: EU-Server, verschlüsselt, bis die Aufgabe gelöscht wird. Aufgaben und Erinnerungen kostenlos.
Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden.
Alle Browser-Werkzeuge ohne Grenze.
Kostenlose Vorgänge auf EU-Servern, zum Start jede Woche neu, davon bis zu 10 KI-Anfragen.
Für Beta-Tester früher, mit Guthaben für die Beta.
Konten und Signovoza kommen später. Mit der optionalen Anmeldung können Sie eine Benachrichtigung zum Start anfordern. Die Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Werkzeuge.
Browser-Werkzeuge sind kostenlos. Für Server-Werkzeuge stehen ohne Konto zum Start 50 Vorgänge pro Woche bereit, davon bis zu 10 KI-Anfragen. Dateigrößen-, Parallelitäts- und Missbrauchsschutzgrenzen gelten weiterhin. Mehr Kontingent kann zum Start nicht gekauft werden.
Browser-Werkzeuge laden keine Dateien hoch. Die Arbeitskopie bleibt bis zu 7 Tage im Browser oder bis Sie sie mit „Von vorn“ löschen. Server-Arbeitsdateien werden spätestens nach 60 Minuten gelöscht. Kontospeicherung und Freigabelinks sind zum Start nicht verfügbar. Für die KI-Formularhilfe gehen Ihre Beschreibung und der Aufbau des Dokuments zur Verarbeitung an einen KI-Anbieter in der EU, nur für den Vorschlag und nicht zum Training.
Ja, bei Dokumenten aus „Dokument erstellen“ und bei PDF-Formularen, die in Docuvoza erstellt wurden: Sie beschreiben den Fall – getippt oder gesprochen –, die KI schlägt je Feld einen Wert vor, und Sie prüfen im Formular, was „Vorgeschlagen“, „Unsicher“ oder „Überschreibt“ ist. Gesendet werden Ihr Text und die Feldstruktur, nie vorhandene Antworten. 1 Vorgang je Ausfüllen.
Ein Termin oder eine Wiederholung mit festen Angaben: Vorlage einmal festlegen, zum Termin erinnern wir Sie, und die Kopie öffnet sich mit den festen Angaben schon eingetragen und gesperrt. Drei Begriffe: Vorlage = Aufbau, der bleibt. Aufgabe = Termin oder Wiederholung mit festen Angaben. Entwurf = ein Dokument in Arbeit. Aufgaben brauchen ein Konto und kommen nach dem Start, kostenlos.
Sie spart Tipparbeit, ersetzt aber nicht Ihren Blick. Darum zeigt jede KI-Funktion, was zu prüfen ist: beim Ausfüllen die Stelle im Text, beim Zusammenfassen die Seite mit dem Zitat, beim Übersetzen, was nicht passt oder wo eine Zahl abweicht. Gesendet oder unterschrieben wird nichts, ohne dass Sie es auslösen.
Das Layout eines Formulars mit Feldern, Rollen und Vorgaben. Jede neue Kopie beginnt leer – Werte und Fotos der letzten Kopie werden nie übernommen.
Nein. Alle verfügbaren Werkzeuge funktionieren ohne Konto. Die freiwillige Anmeldung für Startbenachrichtigungen ist dafür nicht erforderlich.
Konten und Signovoza kommen später. Mit der optionalen Anmeldung können Sie eine Benachrichtigung zum Start anfordern. Die Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Werkzeuge.
Ja. Ausfüllen geht auf dem Handy als Feldliste mit großen Eingaben, Fotos direkt mit der Kamera. Vor Ort sprechen Sie Ihre Notizen einfach aufs Handy; später laden Sie die Aufnahme hoch, und Docuvoza erstellt daraus Rechnung, Angebot oder Protokoll. Vorlagen anlegen ist am Desktop bequemer.